Il Decreto interministeriale del 18 ottobre 2022, attuativo dell’Archivio nazionale informatizzato dei registri dello Stato civile (ANSC), ha definito le specifiche del servizio dei certificati e degli estratti degli atti dello stato civile.
Come ribadito anche dalla circolare del Ministero dell’Interno n.37/2026, i suddetti certificati, formati in modalità digitale, dai Comuni aderenti all’Archivio nazionale informatizzato dei registri dello Stato civile (ANSC), vengono emessi muniti di un sigillo elettronico qualificato, ai sensi del regolamento (UE) n.910/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio e sono dotati di un QR Code, stampati sul documento elettronico.
Il QR Code permette di verificare l’autenticità del documento tramite l’accesso ad una risorsa digitale URL.
Per quanto concerne gli estratti degli atti di stato civile, inoltre, che costituiscono una peculiare forma di certificazione in quanto riportano una serie di informazioni e di dati riguardanti lo status delle persone, che devono essere attentamente valutati dall’ufficiale dello stato civile, contengono anche la firma remota qualificata dell’ufficiale dello stato civile competente per l’emissione. Pertanto essi non necessitano di essere firmati anche in cartaceo dall’ufficiale dello stato civile.